怎样选址才能租到满意的办公地址,过程中又该注意哪些问题,考虑哪些因素,避开哪些大坑呢?
一.办公选址三要素
1.考虑地段
不同企业对办公室有不同需求,金融类行业城市中心区域,律师事务所、广告公司需要大量接触客户的需要交通便利,地铁直达的办公楼,还有一些互联网行业选址产业园,企业办公选址的地段跟行业有很大关系;
2.地点选择
需要一次性将各类成本算清,需要考虑生产成本、搬迁成本、装修成本等,还有公司持续性运营成本也要考虑在内,包含交通、公用设备、税收等。需要将相关政策考虑在内;
3.物业服务和楼盘品质
企业租赁写字楼办公也能迅速提升企业外在形象,所以必须考虑写字楼物业服务和楼盘品质问题,另外,写字楼空调、电力、配套等情况,都会影响公司员工的工作幸福感,需要留意。
二.办公选址避坑
办公选址从筛选房源到签订合同,拎包入住,每个环节都存在一定的风险,所以一定要睁大眼睛,避免踩雷!
1.关于房源
首先要明确公司的选址需求,如办公面积、理想的租金价格;其次选择合适的找楼渠道。传统的找楼方式是公司外派人员去选定区域寻找合适写字楼,这种方式虽然有效,但费时费力。建议大家多选择一些中介公司,省时省力安全也有保障。
2.租金的报价形式、写字楼资质、房源使用率
房源的使用率关系到租金,在算租金时,一般都是用租赁面积即建筑面积乘上租赁单价计算的。但在使用过程里,实用面积才是真正影响办公使用的,办公室的实际可使用面积如果与官方宣传的面积差异过大,抛开公用建筑面积,使用率不足50%,这样的房源一定不能租。
所以一定要提前弄清楚租赁面积、实用面积和实用率之间的关系。办公地如果要重新装修,一定要约定免租期,并且将免租期事宜写进合同中去,具体时长双方可自行约定。
3.业主的资质问题
签订租赁合同前,一定要检查业主房源的合法性,判断依据是各类资质证书,如《产权证明》、《出租许可证明》、出租方的《营业执照》、《法人证明/法人授权证明》等有效证件。在签订合同之前,要搞清楚房屋所有权,避免出现“一房多租”现象。
签约过程中还要注意到,有些公司为了要到更低廉的租金,会跟业主签订长时间的租赁合同,实际上这种情况并没有减少租金,要知道创业公司的平均寿命在1-3年之间,一旦公司资金链断裂,不能履约,可能要面临违约赔款。
温馨提示大家,无论办公还是找房,都要擦亮眼睛,识别各种“坑”,及时规避风险,避免不必要的损失。